個人情報開示等お申込み手続きのご案内

北陸パブリックメンテナンス株式会社は、ご本人様から、保有個人データの開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、「開示等」という。)のお求めがあった際、以下の通りお受けいたします。

1.開示等の請求に応じることができる権限を有する個人データ（以下、「保有個人データ」という。）について

開示等請求手続きの対象となる個人データ

  • 北陸パブリックメンテナンスが、ご本人様から直接取得した個人データ
  • 第三者提供により取得した個人データ
  • 公開されている個人データ

2.お申し込みできる方

  1. ご本人
  2. 相続人(本人死亡の場合に限ります)
  3. 法定代理人
  4. 任意代理人(原則として、回答はご本人に対し行います)

3.開示等請求手続きのお申し込み窓口・お問い合わせ窓口

北陸パブリックメンテナンス株式会社 管理部
〒950-0812 新潟県新潟市江南区横越上町 4-10-7
TEL 025-385-1128
＜受付時間＞ 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
　　　　　　 9時00分~12時、13時〜17時00分

4.お申し込みの方法

    1. 当社所定の書面にてお申込みいただきます。
      上記窓口まで当社所定の書面をご請求ください。HP上よりダウンロードいただくことも可能です。

「個人情報開示等請求書」

    1. 5.に記載された書類と、(1)の書面を、8.の手数料分の定額小為替証書にて送付ください。
      任意代理人が請求される場合は、委任状もご用意ください。HP上よりダウンロードいただくことも可能です。

「委任状」

5.本人等自身を証明するための書類

この表は横にスクロールしてご覧いただけます。

　 本人 　 法定代理人
及び相続人		 任意代理人
(1)本人等自身を証明するための書類 本人を証明するための書類 ● – –
代理人自身を証明するための書類 – ● ●
(2)代理人等の資格を証明するための書類 法定代理人及び相続人の資格を証明するための書類 – ● –
任意代理人の資格を証明するための書類（委任状） – – ●

(1)本人等自身を証明するための書類

以下より1点(有効期限内のもの)「写真付き」 左記が無い場合は、以下より2点「写真なし」
運転免許証 健康保険証
旅券(パスポート) 年金手帳
写真付き住民基本台帳カード 印鑑証明書(発行日から3カ月以内、写し可)
その他公的機関が発行する写真付き証明書
(マイナンバーカードを除く)		 住民票(発行日から3カ月以内、写し可)
※個人番号の記載の無いもの
– その他公的機関が発行する証明書
(マイナンバーの記載があるものを除く)

※上記書類は写しを提出ください。「写し可」と記載のあるものは、原本でも構いません。

(2)代理人等の資格を証明するための書類

開示請求者(代理人) 代理人の資格を証明するための書類
法定代理人 親権者 本人との関係が証明できる戸籍謄本又は住民票
未成年後見人 本人との関係が証明できる戸籍謄本又は裁判所の決定通知書
(発行日から3ヶ月以内)または後見登記の登記事項証明書
成年後見人 裁判所の選定決定書(発行日から3ヶ月以内)または後見登記の登記事項証明書
相続人 相続人の資格を証明する書類(被相続人と相続人の関係を示す被相続人の戸籍謄本(抄本)等)
任意代理人 委任状

※開示等請求手続きにより、当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人等の確認および当該手続きに対する回答に利用いたします。

6.回答方法

  1. 必要書類が当社に到着した日から原則10営業日前後で、開示報告書面を発送いたします。
  2. 原則としてご本人が当社に届け出ている住所に郵送いたしますが、それ以外の送付先を希望される場合には、「個人情報開示等請求書」へその旨をご記載下さい。
  3. 郵便親展扱いで発送いたします。郵便事情、調査等に時間がかかるなどにより、書面がお手元に届くのに日数を要する場合もありますので、ご了承下さい。
  4. 郵便局より、「宛先不明」等で当社へ返送された場合、情報セキュリティ・個人情報保護法上当社にて保管をせず、廃棄いたしますので、再度、開示手続きをしていただく必要がありま す。送付先住所等は誤りなく記載をお願いいたします。

7.開示に応じられない場合

次に定める場合には、開示等いたしかねますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。開示しないことを決定した場合には、その旨をお知らせいたします。

  1. ご本人等の確認ができない場合
  2. 代理人・相続人によるご依頼に際して、代理権・相続権が確認できない場合
  3. 請求書、本人確認書類等に不備がある場合
  4. 開示等請求手続きをお求めいただいた情報項目が、保有個人データに該当しない場合
  5. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 他の法令に違反することとなる場合

8.手数料

開示等のお申込みについては、1回の請求ごとに1,000円(税込)の手数料が必要となります。必要書類と一緒に定額小為替証書にてお送りください。

9.保有個人データに関する利用の停止、消去または第三者への提供の停止について

当社は、本人等から、保有個人データに関する利用の停止、削除または第三者への提供の停止を求められた場合、その求めに正当な理由があると判明した場合は、速やかに利用停止に応じます。